学校法人都城コア学園　個人情報保護方針

本校は、今日の高度情報通信社会において個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を適正に取扱うことが本校の重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人の権利利益及びプライバシーの保護に努めます。

1. 個人情報保護に関する法令や規律の遵守
   本校は、個人情報の保護に関する法令及び本校規定を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
 
2. 個人情報の収集
   本校が個人情報を収集する場合には、本校の教育、業務に必要な範囲内で、あらかじめ個人情報事務の利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって、個人情報を収集します。
 
3. 個人情報の利用
   本校が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内において、本校業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
   なお、保有する個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、必要に応じ共同利用の相手方及び第三者に対して使用方法の制限を付すなど個人情報の適切な取り扱いを講じます。
 
4. 個人情報の第三者提供
   本校は、法令などに定める場合を除き、個人情報事務を目的を超えて利用し、または事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。
 
5. 個人情報の管理
   本校は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、適正に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティ対策を講じます。
 
6. 個人情報の開示・訂正等
   本校は、本人（情報主体）が個人情報について、開示・訂正などを求める権利を有していることを認識し、これらの請求ある場合には、法令、本校規定に基づき速やかに対応します。
 
7. 組織・体制
   本校は、個人情報保護委員会を設置し、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに、個人情報の適正な取扱いを実現するための体制を構築します。
 
8. その他
   本校は、この個人情報保護方針を実行するため、研修などを通じて教職員に周知徹底し、実行し、継続的に改善することにより、常に最良の状態を維持します。
 

平成19年11月1日

学校法人都城コア学園

都城コア学園　個人情報の取り扱いについて

都城コア学園では、各種資料請求、学校説明会等各種イベント参加申込みをご利用いただく場合にご登録いただく個人情報について、以下の取り扱いに基づき個人情報の管理をしています。

●個人情報の収集目的及び利用範囲

ご提供いただいた個人情報は、お申込みのあった資料請求パンフレット送付のため、もしくは各種進学情報提供のために利用させていただきます。 また、後日資料到着確認などのために電話やＥメールで連絡を取らせていただくことがあります。あらかじめご了承下さい。

●都城コア学園による管理

ご提供いただいた個人情報は、都城コア学園において、責任をもって管理します。

●以前に資料請求等でご提供をいただいた個人情報の取り扱い

以前に各種資料請求、学校説明会等各種イベント参加申込み、進学相談会等にご参加いただいた方には、以前にお申込みのあった学校のパンフレット送付および各種進学情報の提供のため個人情報を利用させていただく場合があります。

●都城コア学園を卒業された方の個人情報の取り扱い

都城コア学園を卒業された方の個人情報を、都城コア学園のパンフレットやホームページおよび各種進学情報媒体制作のため利用させていただく場合があります。

●個人情報の第三者への提供

都城コア学園は、ご提供いただいた個人情報を、ご本人の承諾なしに第三者（業務委託先を除く）に提供するようなことはいたしません。ご本人の同意を得た場合に限り提供するものとします。ただし、以下のような場合、個人情報を提供することがあります。

• 資料請求者が第三者に不利益を及ぼすと都城コア学園が判断した場合、当該第三者や警察又は関連諸機関に通知することができるものとします。
• 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、資料請求者からの提供情報および個人情報の提供を求められた場合、都城コア学園はこれに応じて個人情報を提供することがあります。
• 都城コア学園の権利や財産を保護する目的で提供できるものとします。
• 個人を識別できる情報以外により、期せずして本人が特定できてしまった場合は、個人情報の第三者への提供にはあたらないものとします。 なお、資料請求者ご本人の意思により、第三者（資料請求先の各専門学校を含む）へ個人情報を提供した場合、都城コア学園は提供先における個人情報の利用に関して責任を負わないものとします。
• 都城コア学園は個人情報の属性の集計、分析を行い、個人が識別・特定出来ないよう加工したものを作成し、都城コア学園による進学情報開発・提供等のために、利用、処理することがあります。また、取材協力をお願いすることがございます。

●個人情報の委託

都城コア学園は、外部の企業に、個人情報のデータ処理を委託することがあります。

●個人情報提供の任意性

都城コア学園は、資料請求などをいただいたりするにあたり、個人を識別し連絡を取るため、氏名、住所、電話番号、高等学校名、学年、メールアドレスなどをお聞きします。また個人の属性に関する情報（年齢など）をお聞きする場合があります。必ずしも全ての質問にお答えいただく必要はありませんが、特定の質問にお答えいただかないと資料の発送ができない場合があります。

●個人情報の開示・訂正・削除

個人情報は、原則として本人に限り、開示・訂正・削除を求めることができます。具体的な方法については、記載されている連絡先にお問合せください。個人情報の開示のご依頼、ならびに開示の結果、誤った情報があり、訂正・削除のご依頼があった場合、本人であることが確認できた場合に限り、合理的な範囲（利用目的の達成に必要な範囲内）において速やかに対応します。個人情報の収集に使用した資料請求ハガキなどの書面原本は、一定期間保管した後、廃棄処分しておりますので、書面原本そのものに対する訂正・削除は対象外とさせていただきます。

●個人情報の正確性

個人情報保護のための体制を維持し、状況の変化や社会的動向を踏まえ、継続的に改善・改良に努めます。

●機微な情報

都城コア学園校では、次に示す内容を含む個人情報の収集は原則として行いません。ただし、資料請求者及び入学志願者自ら提供した場合は、本人の同意があったものとみなします。

• 思想、信条及び宗教に関する事項
• 人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）、身体、精神障害、犯罪歴その他社会的差別の原因となる事項
• 勤労者の団結権、団体交渉および、その他団体行動の行為に関する事項
• 集団示威行為への参加、請願権の行使、及び、その他政治的権利の行使に関する事項
• 保険医療及び性生活

●本人確認

都城コア学園では、個人情報の開示・訂正・削除の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報（氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレスなど）により、本人であることを確認します。本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、都城コア学園は責任を負いません。

●問い合わせ先

都城コア学園本部
〒885-0006 宮崎県都城市吉尾町77番8
E-Mail:kamimura@core.ac.jp　Tel:0986-38-4811 Fax:0986-38-4810

●個人情報取り扱いの更新

この個人情報の取り扱いは改訂することがあります。改訂した内容はホームページ上で告知いたします。